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Scegliere la migliore soluzione tra le diverse opzioni di piattaforme e-learning italiane

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Fonte: Envato
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Un asset essenziale per le aziende moderne, indipendentemente dalle proprie dimensioni o dal settore in cui operano, è la piattaforma e-learning. In un mercato come quello italiano, in costante crescita, con un valore stimato intorno ai 2,8 miliardi di euro nel 2023, dove si prevede un aumento del 26% rispetto al 2021, in un trend globale che punta verso 232,9 miliardi di dollari entro il 2027; la scelta della piattaforma e-learning giusta è cruciale per raggiungere il successo aziendale.

Nell'articolo di oggi, offriremo una guida completa per orientarsi nel vasto mondo delle soluzioni di e-learning attualmente disponibili nel mercato.

Una panoramica delle piattaforme e-learning aziendali

Attualmente, grazie alle nuove tecnologie e all'avvento dell'intelligenza artificiale, sul mercato delle piattaforme e-learning si trovano disponibili una vasta gamma di opzioni, ciascuna con i propri punti di forza e debolezza. Detto ciò, bisogna evidenziare che la scelta di quale soluzione utilizzare dipenderà dalle esigenze specifiche dell'azienda, considerando fattori come il numero di utenti, i tipi di formazione da erogare, il budget disponibile e le funzionalità a cui si desidera accedere.

È bene sapere tutto questo perché esistono piattaforme che sono più semplici e intuitive da usare, ideali per le piccole imprese, mentre altre offrono funzionalità avanzate e personalizzabili, adatte per strutturare programmi di formazione complessi.

Le funzionalità essenziali di una piattaforma e-learning aziendale

Strutturare e organizzare un programma di e-learning aziendale richiede l'accesso a una piattaforma como iSpring che possa offrire alcune delle seguenti funzionalità chiave:

  • Gestione degli utenti e dei corsi facilitata con la possibilità di creare gruppi, assegnare ruoli e tracciare i progressi individuali e di gruppo. La gestione del corso deve consentire anche la possibilità di creare, caricare e organizzare i contenuti in modo flessibile e intuitivo.
  • Contenuti multimediali: una buona piattaforma e-learning è capace di consentire il caricamento di diversi tipi di contenuti multimediali, tra cui video, audio, documenti, presentazioni e persino quiz interattivi.
  • Tracking dei progressi e reporting: ovviamente, poter monitorare i progressi degli utenti è la chiave per garantire l'efficienza del programma di formazione. È per questo che la piattaforma deve fornire report dettagliati sulle attività degli utenti, i punteggi dei test effettuati e la percentuale di completamento dei corsi. Ciò che offre questo reporting è l'accesso ai dati che aiutano a identificare aree di miglioramento e ad adattare il programma alle esigenze specifiche.
  • Integrazione con altri sistemi aziendali: ad esempio, HR Management System o CRM, che ottimizzano i processi e l'efficienza a 360 gradi.
  • Mobile learning: è una funzionalità che non bisogna sottovalutare, specie in questa nuova era in cui spesso gli studenti utilizzano i propri dispositivi mobili, come smartphone e tablet, per studiare. Una piattaforma efficiente deve offrire un sito web responsive accessibile da qualsiasi dispositivo.
  • Personalizzazione e gamificazione: i metodi di insegnamento e studio sono cambiati negli ultimi anni. Oggi gli specialisti raccomandano di strutturare percorsi di apprendimento personalizzati, utilizzando anche tecniche di gamificazione come punti, budget e classifiche che aumentino l'engagement degli utenti.

Come scegliere la giusta piattaforma di e-learning

Con la miriade di soluzioni di e-learning accessibili dal web, scegliere l'opzione ideale richiede un'attenta analisi delle esigenze aziendali. Prima di prendere una decisione definitiva, si dovrebbero eventualmente valutare questi punti chiave:

  1. Definizione degli obiettivi di formazione: ciò che si vuole raggiungere con il programma di e-learning.
  2. Valutazione delle funzionalità: che vengono offerte dalle piattaforme, in modo tale da essere sicuri che siano in grado di soddisfare le esigenze specifiche del business.
  3. Prova gratuita o demo: nel caso in cui si voglia testare le funzionalità del programma, valutando l'usabilità prima di sottoscrivere un abbonamento.
  4. Supporto tecnico reattivo che sia in grado di aiutare in caso di problemi tecnici. 
  1. Integrazione con altri sistemi aziendali: è importante che la piattaforma scelta possa lavorare in sinergia con altri strumenti già in uso, per ottimizzare il flusso di lavoro e rendere le operazioni più fluide.
  2. Scalabilità: è sempre bene verificare che il software di e-learning che si intende acquisire possa scalare con la crescita dell'azienda e le nuove esigenze di formazione.

Conclusione

In un mondo in cui la digitalizzazione è all'ordine del giorno, scegliere una piattaforma e-learning rappresenta un investimento strategico per ogni azienda che desidera organizzare il proprio corso di formazione. Una piattaforma ben progettata non solamente può apportare efficienza durante lo studio, ma anche incrementare la produttività dei dipendenti, contribuendo al raggiungimento degli obiettivi aziendali.

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